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　原則として毎週月曜日午後２時に国会記者会館２階で開かれる。政治部長や副部長、その週の前半関門と、官邸、平河（与党）、野党、霞（外務省）、国会長ら各クラブのキャップが相対す。ほかに、選挙センターの世論調査担当者、ＫＫの政治部ＯＢも参加する。
　司会は前半関門が務める。まず、その週の主な予定を各キャップが報告し、参加者が共有。続けて、司会者が短期・中長期の取材テーマをいくつか取り上げ、当該のキャップを中心に、意見交換する。デスク側はその週の出稿メニューをおおむね想定し、キャップ側はどういう出稿が必要になるか判断する。
　想定外の話題が出た場合や、政局の見立てでまごつくなど、準備不足でキャップが答弁に窮すると、部幹部のいらだちが募る。キャップが取材や病気などで欠席する場合、サブキャップが代理として出席する。これを多用するとサブから恨まれる。会議の最後は、部長が締める。事務連絡もあるが、部内人事の話が出ることも。
　キャップ会で出た話は、前半関門が差し支えない範囲でまとめ、Ａ４一枚の報告書となる。政治部出身の地方デスク、編集委員、社幹部がこれを楽しみにしているとか。